Foire aux questions – Cartes de flotte

Qu’est-ce qu’une carte de flotte, et comment peut-elle aider mon entreprise?

Les cartes de flotte vous aident à mieux gérer les dépenses en carburant et les frais d’entretien de vos véhicules commerciaux.

Si les activités de votre entreprise nécessitent une flotte de véhicules, le carburant peut facilement devenir une de vos plus grandes dépenses. Or, les prix du carburant sont difficiles à prévoir, car ils peuvent monter ou chuter en raison de facteurs hors de votre contrôle. Avec une carte de flotte, vous réalisez de vraies économies chaque fois que vous faites le plein – un avantage précieux pour toute entreprise.

Les cartes de flotte vous aident à faire des économies de temps et d’argent en fixant des limites aux dépenses de vos employés. Elles vous permettent également de détecter les mauvaises utilisations et fraudes potentielles, de faire automatiquement le suivi de vos achats en ligne, d’accéder à des rapports détaillés et bien plus.

Les cartes de flotte sont-elles réservées aux grandes entreprises qui ont un grand nombre de véhicules?

Non. Une « flotte » peut désigner une voiture utilisée par un propriétaire unique ou des milliers de véhicules déployés par une grande société. Un large éventail de cartes est offert autant pour les petites entreprises que pour les grandes flottes de véhicules.

Quels avantages une carte de flotte offre-t-elle par rapport à l’argent comptant ou à une carte de crédit d’entreprise?

Les cartes de flotte offrent de nombreux avantages comparativement à l’argent comptant ou aux cartes de crédit. L’argent comptant peut facilement se perdre ou se faire voler, et il est difficile de contrôler le montant pouvant être dépensé à un endroit et à un moment précis. Les cartes de crédit vous fournissent des renseignements de base comme le lieu et le montant de l’achat, ce qui ne vous donne qu’aperçu de vos dépenses. De plus, les cartes de crédit ne nécessitent pas toujours une vérification avant leur utilisation. Un problème éventuel peut donc mettre un certain temps avant d’être détecté.

Pour leur part, les cartes de flotte sont plus intéressantes que les deux premières options du point de vue de la gestion des dépenses en carburant :

• La saisie des identifiants de chauffeur à la pompe sert de contrôle de sécurité et prévient ainsi l’utilisation de cartes perdues
  ou volées.
• Vous n’avez plus à courir après les reçus grâce à la comptabilité automatisée en ligne.
• Les rapports faciles d’accès vous permettent de savoir qui dépense quoi, où et quand.
• Vous obtenez des renseignements détaillés pour chaque transaction, comme le lieu, le prix au litre, la catégorie de carburant et bien plus.
• En cas de besoin, notre équipe du service à la clientèle établi est là pour vous aider en tout temps.