Votre entreprise a-t-elle besoin d’une carte de flotte?

De plus en plus de petites entreprises utilisent des cartes de flotte pour contrôler leurs dépenses en carburant. La raison est simple.

Si votre entreprise a une flotte de véhicules, le carburant fait probablement partie de vos plus grandes dépenses. Peu importe la taille de votre flotte, avec une bonne carte, vous pouvez profiter de rabais sur le carburant et bien plus.

Plus intelligente qu’une carte de crédit, plus sécuritaire que le comptant

Si les employés paient déjà leur carburant en comptant ou avec une carte de crédit d’entreprise, où est le problème?

L’argent comptant peut facilement se perdre ou se faire voler. Vous ne pouvez pas vraiment vérifier le montant d’argent dépensé ni le lieu de la transaction.

Avec une carte de crédit, vous pouvez obtenir des renseignements de base, comme le lieu et le montant de l’achat, mais pas tant d’information sur vos dépenses. De plus, elle ne nécessite généralement aucune vérification avant la transaction. En cas de problème – par exemple, si la carte est volée ou utilisée pour un achat non autorisé –, vous pourriez mettre un certain temps avant de vous en rendre compte.

Avec une carte de flotte, vous gagnez en transparence, en sécurité et en contrôle afin de mettre plus d’argent dans votre entreprise, comme il se doit.

Principaux avantages d’une carte de flotte pour les propriétaires d’entreprise

Savez-vous ce que les propriétaires d’entreprise aiment le plus à propos de leurs cartes de flotte? Voici les principaux avantages.

Sécurité et contrôle

Avec les cartes de flotte, les chauffeurs doivent fournir des renseignements d’identification lors de chaque achat, comme un NIP et un relevé d’odomètre. Ainsi, vous savez qui dépense quoi, à quel moment et à quel endroit, afin de prévenir le vol et une mauvaise utilisation de la carte. Un bon programme de carte vous permet également de contrôler l’utilisation de vos employés, par exemple en limitant les achats par type de produit, montant et même par moment de la journée ou de la semaine.

Comptabilité et rapports en ligne

Préférez-vous faire le suivi de vos dépenses en carburant de manière automatique ou continuer à courir après les reçus de vos employés? La question ne se pose même pas! Les meilleures cartes de flotte vous donnent aussi un accès instantané à un grand nombre de rapports, que vous pouvez consulter en ligne ou télécharger vers votre logiciel comptable.

Les petits plus

Un excellent service à la clientèle, un portail web facile à utiliser et une appli mobile pour accéder à votre compte lorsque vous êtes en déplacement. Comme beaucoup de choses dans la vie, ces petits plus font une grosse différence.